日々のお仕事としましては提出内容が確定したと思います。
　ここは、業務も工事も共通で最後に電子納品を作成する時にいかにわかりやすく、データが整理できてるかが、勝負ですね。

これも、参考までに紹介。

１）データ整理のためにフォルダーを作成し作成したデータを入れておきます。

　　工事では事前協議で協議した提出書類毎のフォルダーを作成します。
　　業務は目次に沿ったフォルダーを作成しオリジナルデータの整理を掛けます。

２）フォルダーに納めていくデータの命名法について。

　　登録は古い方から登録すると思いますので、連番をつけて管理するといいと思います。

　－公共事業受発注者のための－CALS/ECガイドブック　（編集：JACIC　財団法人日本建設情報総合センター）が、財団法人経済調査会から出ています。

　それによると、押印についてこう書かれています。
「押印を必要とする成果品は紙で提出された書類を正とし、押印前のオリジナルファイル等が副として電子納品される。（119p）」

　つまり、打合せ記録簿のような書類では、判を押した書類は紙で提出します。書類のオリジナルデータがあるときは、そのデータを電子納品する。オリジナルデータがない時はスキャニングを行います。

ライセンスや要領・基準の最新確認など面倒な事は不要な電子納品ツールです。
＜特徴＞
・現場運用中、知らず知らずのうちに成果品が仕上げられる
・ツールの使用とデータ管理、仕上げのアウトソーシングにより人手と経費が削減できる
・費用が明確

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