簡単なまとめ方を示しますので、参考にしてください。

１）写真　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

デジタル写真管理情報基準（案）（H20.5　改定）に基づいた電子納品を行うとき

→デジカメの撮影日とメモリからPCにデータを移動させる日がちがうと撮影日と更新日に食い違いが出ます。出来るだけ、撮影した日にPCに移動させてしまいましょう。

→全体の枚数によりますが、多い時は電子納品データが作成できるソフトで整理してしまいましょう。

→H20.5 改訂の伴い、写真管理基準（案）に基づく代表写真と提出頻度写真の入力が必須になりました。写真管理のソフトもバージョンアップしておいてくださいね。

２）CAD　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

CAD製図基準（案）（H20.5　改定）に基づいた電子納品を行うとき

→使用レイヤを確定するために、工種を事前協議しましょう。

→いつも書いてるCADデータ（レイヤ名や色、線幅。線種）で作図して最後に修正するか、CAD製図基準(案)どおりで作図するか決めましょう。

３）業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 土木設計業務等の電子納品要領（案）（H20.5　改定）に基づいた電子納品を行うとき

報告書ができてから、電子納品作業を行います。報告書データは電子納品データ作成時に必要になりますので、データで作成しましょう。そして、後で探しやすいように整理を心がけましょう。

４）工事　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 工事完成図書の電子納品要領（案）（H20.5　改定）に基づいた電子納品を行うとき

事前協議を行ってください。電子納品で提出しなければならない書類を決めてください。最初に決めておくと提出しないデータの作業は軽減できます。 提出する書類ごとにフォルダーを決めておき、発生する度毎にフォルダーに整理、保存していきます。

下表は、事前協議の書式です。 △は協議しだいで行わなくて良いです。

　事前協議の書式はこちらから。
　要領（案）の他に「ガイドライン」があります。北海道開発局も、母体は国土交通省のもので作成されていますが、北海道開発局独自でガイドラインを作成しています。内容は、要領（案）の補足です。